Как замотивировать себя: практическое руководство

Аля Васильева, коуч и ментор для IT руководителей
Это руководство расскажет, как поддерживать мотивацию в повседневной жизни и эффективно справляться с её колебаниями. Вы узнаете, почему мотивация может снижаться и получите практические советы, которые помогут сохранить продуктивность даже в сложные периоды.

5 факторов, влияющих на мотивацию

✔️  Общее состояние
К общему состоянию относятся несколько аспектов:
  • состояние здоровья,
  • наличие проблем, которые отнимают много времени и сил,
  • сильные эмоциональные переживания,
  • наличие/отсутствие активностей, которые заряжают батарейку.
Если это связано со здоровьем, то важно обратиться к врачу. Если есть сильные эмоциональные переживания, с которыми сложно справиться самостоятельно, то лучше обратиться к психологу.
Важно следить за своим состоянием и учитывать его при планировании. И, вообще, когда что-то от себя ожидаете.

✔️  Смысл и полезность
Важно понимать, что смысл, который стоит за занятием в целом и отдельными задачами, имеет значение. Часто этот смысл связан не с личной выгодой, а с пользой для других. Это чувство очень индивидуально, и каждый видит смысл по-своему. Поэтому бывает трудно не поддаваться мнению окружающих и выбирать то, что действительно нравится.
✔️  Прогресс и результат
Маленькие промежуточные результаты дают энергию для следующих шагов. Для этого важно отслеживать прогресс и замечать текущие результаты.
Ощущение, что у нас что-то получается, очень заряжает. А когда много неудачных попыток подряд - выбивает из колеи.
Если планировать больше, чем реально можете успеть, то это может демотивирует. Фокус будет смещаться в сторону того, что вы опять что-то не успели и не доделали.
✔️  Развитие
В процессе работы для мотивации нужны задачи, которые мы раньше не делали. Важен баланс между тем, что мы уже умеем и новым.
Поэтому развивающие задачи являются одним из инструментов руководителей для работы с мотивацией сотрудников.

✔️ Поддержка окружающих
Поддержка окружающих и конструктивная обратная связь от других людей могут значительно повысить мотивацию. Взаимодействие с теми, кто верит в ваши силы и поддерживает ваши начинания, может придать уверенности и зарядить энергией для выполнения даже самых сложных задач.
Конструктивная критика также важна, так как она позволяет увидеть зоны для улучшения без ощущения давления или негативных эмоций.
!!! Как минимум, стоит сократить общения с людьми, которые много критикуют и заставляют в себе сомневаться.

Симптомы снижения мотивации

Снижение мотивации — это то, с чем сталкивается каждый из нас. Это может проявляться в виде:
  • Откладывания дел на потом.
  • Накопления невыполненных задач.
  • Чувства вины за несделанные дела.
  • Прокрастинации и переключения на малозначительные задачи.
  • Полного отсутствия желания что-либо делать.
Снижение мотивации может быть из-за отсутствия мотивирующих факторов или из-за присутствия демотиваторов.

Влияние демотиваторов

Психолог Фредерик Герцберг разбил систему мотивации на 2 части:
  • мотивирующие
  • и гигиенические факторы.
Согласно его теории отсутствие гигиенических факторов будет демотивировать. А их присутствие сделает ситуацию нейтральной.
К мотиваторам он относит:
  • Интересная работа
  • Чувство достижения
  • Личностный рост
  • Признание
  • Ответственность
К гигиене:
  • Гарантия занятости
  • Зарплата
  • Статус
  • Условия работы
  • Внутренние правила
  • Дополнительные формы вознаграждения
Интересно то, что деньги, которые многие относят к внешней мотивации, он отнес именно к гигиеническим факторам.  То есть без них грустно, а с ними - никак.

Важно понимать, что уровень мотивации не может всегда быть на максимуме. Если бы это было так, мы бы просто ее не ощущали.
Мотивация — это волнообразный процесс, который состоит из подъемов и спадов. Это естественно, и, как бы нам ни хотелось, избежать спадов невозможно.
Однако можно подготовиться к ним, чтобы не усугублять ситуацию чувством вины и другими переживаниями.

Как выбирать задачи в зависимости от уровня мотивации

Когда мотивация на подъёме, стоит использовать это время для решения сложных и креативных задач. В такие моменты вы чувствуете прилив энергии и вдохновения, и даже самые сложные задачи кажутся более выполнимыми и интересными.
Когда мотивация снижается, лучше сосредоточиться на операционных и рутинных задачах. Это могут быть простые дела, которые не требуют принятия сложных решений, с понятным результатом и коротким временем выполнения.
Важно избегать сложных задач в этот период, чтобы не усугубить состояние. Наоборот, выполнение простых задач может дать чувство удовлетворения и помочь выбраться из состояния апатии.
Планируя свои дела, учитывайте не только временные рамки, но и свои моральные силы. Оценка собственных ресурсов поможет вам избежать перегрузок и сохранить мотивацию на оптимальном уровне.

Понимая, что мотивация может снизиться, вы можете подготовиться заранее. Во время подъёма мотивации стоит выстроить рабочую систему и составить список простых задач, которые можно будет выполнять в периоды снижения мотивации.

Как замотивировать себя на неприятные задачи

Заставить себя захотеть выполнить неприятную задачу почти невозможно. Не стоит пытаться уговаривать себя, но можно попробовать найти в задаче что-то интересное или полезное.
Если не получилось, но делать задачу все равно надо, то попробуйте:
  • Пообещать себе вознаграждение по завершении задачи.
  • Совместить выполнение задачи с чем-то приятным (например, включить музыку или сделать себе кофе).
  • Ограничить время выполнения задачи, например, выделить на неё 30 минут.
  • Разбить задачу на небольшие этапы и выполнять её частями.

Резюме

  • Мотивация зависит от 5 факторов: общее состояние, ощущение смысла и полезности, возможность оценить прогресс и почувствовать результат, развитие навыков в процессе выполнения отдельных задач.
  • Снижение мотивации можно отследить по откладыванию задач и нежеланию что-то делать.
  • Важно не только добавляться мотиваторы, но и убирать демотиваторы.
  • Колебания мотивации -  естественное явление.
  • На пике стоит выполнять наиболее сложные и креативные задачи, а также составлять план дальнейших шагов. На спаде хорошо “идут” простые рутинные задачи с понятным результатом.
  • Для неприятных задач можно придумать для себя поощрение, совместить с чем-то приятным или ограничить такую задачу по времени.

Иногда разобраться с мотивацией и применить общие рекомендации к своей ситуации является сложной задачей и само по себе требует много усилий.


Записывайтесь на консультацию, чтобы пройти этот путь быстрее и легче.

Вводная консультация

Онлайн. 30 минут. Бесплатно.

  • Мы обсудим вашу текущую ситуацию и цели.
  • Я расскажу про формат работы и каких результатов стоит ожидать.
  • Вы поймете, тот ли это формат и специалист, который Вам нужен.

Лучше 1 раз поговорить, чем 100 раз прочитать.

Аля Васильева, коуч и ментор для руководителей