Личная эффективность и тайм-менеджмент – плюсы и минусы

Об этих понятиях сейчас можно найти огромное количество информации. Но чаще всего ее трудно применять на практике, особенно, самостоятельно.

К тому же, чтобы приобрести что-то нужное, всегда приходится чем-то жертвовать. Если этого не учитывать, возможно разочарование. Поэтому стоит в начале пути определиться, что мы получим, развивая личную эффективность и применяя тайм-менеджмент, и с чем ради достижения цели придётся попрощаться.

Личная эффективность дает возможность достигать максимальных результатов быстро и с экономией ресурсов. Она предполагает:
  • умение ставить цели
  • планировать и распределять ресурсы (тайм-менеджмент)
  • продуктивно коммуницировать с другими людьми.
Чтобы улучшить личную эффективность, в первую очередь придется поработать над следующими аспектами:

  • Постановка целей
Можно использовать технологию СМАРТ

  • Расстановка приоритетов
Например, матрица Эйзенхауэра, а именно, квадрат «важно – срочно»

  • Умение отказываться от своих идей
Зная свои ценности и текущие приоритеты, это будет делать проще. Умение держать фокус и соблюдать дисциплину тоже помогут.

  • Умение говорить «нет» другим людям

  • Оптимизация способа выполнения задач
Возможны несколько способов: или автоматизировать рутинные задачи, или найти те 20 процентов, которые дают 80 процентов результата, или делегировать. Определить важность процесса и результата – если важен именно результат, поискать наиболее эффективный способ его достичь.
Тайм-менеджмент всегда подразумевает потери. От чего-то придется отказаться:
  • от некоторых целей или от каких-то задач внутри целей
  • от способа решения задач, к которому привыкли
  • от привычного способа общения
  • от иллюзий – относительно своих ценностей, целей, навыков, свободного времени и т.д.

Но взамен вы приобретете:
  • управление своим временем
  • управление своими результатами, потому что где фокус, там и результаты
  • осознанный выбор
  • увеличение количества способов решения поставленных задач
  • свободное время.
В итоге абсолютной эффективности скорее всего не будет, а будет некий компромисс, на который вы с собой договоритесь.

Коучинг помогает разобраться в себе, расставить приоритеты и двигаться к цели, выбирая самый эффективный способ для вас.