Как избежать кассовых разрывов

➖ Отсутствие выстроенной бизнес-модели (начать можно с самой простой Lean Canvas)
➖ Нет финансового плана, учета всех расходов и доходов
➖ Изначально убыточная схема (но если нет бизнес-модели и плана, то вы это не посчитали и про это не узнали)
➖ Импульсивные решения
➖ Ошибки оценки и планирования работ
➖ Нерентабельные проекты (например, скидки знакомым, проекты за отзыв и для репутации и тд)
➖ Штрафы и непредвиденные расходы
➖ Задержки/просрочки по оплате от заказчиков
➖ Вложение в развитие и инвестиции пока еще не достигнута стабильность на текущем уровне (вложение в развитие дохода, а не чистой прибыли)
➖ Отсутствие подушки безопасности
➖ Изначальные инвестиции закончились, а на безубыточность выйти не успели.

Прописываем структуру доходов и расходов, составляем план с таймлайном — когда реально надо платить по счетам и когда будут поступления, согласоваем эти даты.
Прописываем шаги по развитию бизнеса, чтобы опираться на них при принятии финансовых решений.
Часто составление плана может показать изначальную нерентабельность идеи. Это повод для пересмотра идеи или отдельных ее частей.

Проекты могут быть с предоплатой или постоплатой, либо с дробной оплатой. С оплатой за результат или за потраченное время. Если выбираете схему с постоплатой, у вас всегда должен быть стабфонд, который покрывает все расходы до получения оплаты.

Иногда за проект берутся, чтобы получить отзыв, "зайти в компанию" и получить статусного клиента. Или делают скидку для знакомых. При этом с самого начала известно, что вложения не окупятся. В любом случае расходы по этому проекту необходимо учитывать в общем плане. Я бы рекомендовала изначально посчитать допустимый объем задач «для репутации», которые вы готовы брать, и не отклоняться от полученных цифр.

Основные рекомендации здесь:
▪ Накапливать опыт, анализировать просчеты и вносить корректировки в дальнейшие оценки
▪ Иметь денежный буфер для подобных ситуаций
▪ Вести учет потраченных часов и других ресурсов по всем задачам и сравнивать с первоначальным планом
▪ Закладывать в договор возможность увеличения стоимости работ или найти свой способ для зон неизвестности. Например, делить проект на две части:
1) детальная оценка и составление плана работ
2) работы по основному договору.

Чем лучше настроен денежный поток в бизнесе и чем точнее учтены предыдущие пункты, тем меньше может быть буфер. Но надо стремиться к его увеличению. Чем он больше, тем вам спокойнее.

Для подушки безопасности тоже должен быть план – когда и как ее наращивать, при каких условиях можно использовать.

Сокращение времени на реализацию проектов. Чем быстрее вы выполните все задачи, тем быстрее можно будет получить по нему оплату.
Длительность выполнения можно уменьшить путем командной работы, автоматизацией отдельных видов работ и разбиением проекта на подпроекты, по которым можно проводить оплату отдельно.